 |
Aplicatia Financial contine module pentru contabilitate, salarizare si stocuri.
1. Modulul de Contabilitate este organizat pe principii general acceptate cum ar fi: plan de conturi ierarhic, jurnale, postari de tranzactii. Structura este bazata pe standardul OMG GL.
Functionalitati operare:
- Configurarea planului de conturi;
-
Modalitati de plata configurabile;
-
Introducerea platilor si incasarilor;
- Operarea notelor contabile diverse;
-
Posibilitatea de a crea sabloane de note contabile diverse pentru formulele care se repeta de la o perioada la alta;
-
Introducerea documentelor de intrare, de natura serviciilor si materialelor;
-
Introducerea documentelor de iesire.
Functionalitati raportare:
- Detalii conturi;
-
Evidenta clientilor si furnizorilor pe conturi analitice;
-
Integrarea programelor de declaratii fiscale (declaratia 100, 300, 101 etc), bilant, prin preluarea automata din sistem a valorilor din conturi;
-
Inchiderea automata a perioadelor fiscale (lunara, trimestriala, anuala);
-
Evidenta platilor si incasarilor restante;
-
Balanta de verificare, Articole contabile, Note contabile manuale;
-
Declaratie impozit profit, Decontul de TVA, Obligatii de plata la bugetul de stat, Declaratie ajutor somaj
-
Declaratie pentru CAS, Liste pentru F.N.U.A.S.S., Declaratie pentru I.T.M
-
Integrare
-
Modulul este integrat cu toate celelalte module ale aplicatiei Financial, cat si cu aplicatiile Customer Relationship Management, Document Management, Asset Management, adunand datele necesare unei evidente financiare complete si corecte. Un exemplu in acest sens este prelucrarea documentelor de intrare de marfa, stocuri de materii prime si materiale, generate automat din aplicatia Supply Chain Management (SCM).
2. Modulul Stoc administreaza toate aspectele legate de evaluarea, miscarea, evolutia si consumarea stocurilor - oferind informatii complete la nivel de unitate sau grupa de stoc, pentru una sau mai multe gestiuni.
Functionalitati:
- Cuprinde un sistem flexibil de clasificari, ceea ce permite o structurare foarte fina a grupelor de produse;
-
Operatii pentru stocuri (intrari, iesiri, transferuri, reconcilierea intre inventarul fizic si cel inregistrat);
-
Posibilitati de rezervare de materiale;
-
Tipuri de preturi configurabile;
-
Cataloage de produse.
Integrare
Datele privind miscarea stocurilor se pot transmite aplicatiei Manufacturing si/sau Supply Chain Management (rezervari de materiale), iar cele aferente consumurilor, pentru modulul de Productie si Contabilitate.
3. Modulul Salarizare permite calculul automat al diverselor componente salariale (sporuri permanente si temporare, indemnizatii de conducere, sumele pentru concediile de odihna si medicale, contributia la fondul de somaj, contributia la pensia suplimentara, contributia la asigurarile sociale, penalizari, retineri, impozit, etc.). De asemenea, ofera suportul necesar pastrarii evidentei orelor suplimentare, de noapte, de intrerupere a productiei (pentru cei platiti in acord), de invoire, absente nemotivate, delegatie, evenimente familiale, concediu de odihna, medical sau de alt tip. Modulul ofera facilitati de generare automata a pontajului lunar, tinand cont de calendarul de lucru al societatii si de regimul de lucru specific fiecarei persoane.
- Datele din luna anterioara (sporurile permanente, parametrii lunari, grila de vechime, grila de impozitare si alte informatii care se pastreaza de la o luna la alta) sunt preluate automat, utilizatorul introducand doar modificarile aparute in luna curenta.
-
Pe baza calendarului de lucru al lunii, se genereaza automat pontajul pentru fiecare angajat, tinand cont de regimul de lucru specific, utilizatorul avand de introdus doar exceptiile aparute in decursul lunii (ore de noapte, suplimentare, nemotivate, invoiri, evenimente familiale, donare sange, etc.).
-
Utilizatorul are la dispozitie o serie de utilitare, cum ar fi: de indexare a salariilor, de acordare de prime, de aplicare de penalizari, etc.
-
Prin intermediul fisei personale se pot vizualiza si modifica diversele componente salariale: tipul de salarizare, regimul de lucru, salariul tarifar, vechimea, fidelitatea, sporurile, primele, ajutoarele sociale, penalizarile, retinerile, perioadele de somaj tehnic.
-
Procentele utilizate in calculul diferitelor sporuri (de noapte, de ore suplimentare, de sarbatori lucrate, etc.) se pot seta in functie de specificul societatii.
- Nomenclatoarele, precum si datele din fisele personale de salarizare ale angajatilor care si-au incetat activitatea, sunt arhivate la inchiderea de luna, utilizatorul avand ulterior posibilitatea vizualizarii lor.
Integrare
Modulul Salarizare este puternic integrat cu Modulul de Contabilitate si Modulul Resurse Umane al Kabinet Suite ERP.
