Aceasta aplicatie este utilizata pentru a urmari si stoca electronic documente si/sau imagini scanate ale documentelor. Document management poate functiona independent sau integrat cu aplicatiile din Kabinet Suite.
Functionalitati:
- Stocare : pot fi stocate atat documente generate de aplicatie (manual sau automat), cat si documente scanate sau create exterior aplicatiei.
- Securitate : accesul la documente este bazat pe permisiuni ce se pot configura in functie de operatie, tip sau starea documentului.
- Analize si aprobare : documentele se pot atasa unor fluxuri de analiza sau aprobare.
- Standarde ISO : se pot crea fluxuri de lucru pentru diverse proceduri descrise de standarde de tip ISO cu scopul de a asigura circuitul corect si conform acestor standarde.
Integrare:
- Impreuna cu Manufacturing se pot crea colectii de documente tehnice legate de un proiect sau un produs.
- Supply Chain Management foloseste Document Management pentru crearea si arhivarea automata a bonurilor de consum.
- Documentele fiscale generate periodic de aplicatia Financial sunt arhivate si catalogate in mod automat.