Suporta un numar nelimitat de utilizatori
Suporta un numar nelimitat de documente
Utilizarea fluxurilor :
Fluxurile sunt instrumente flexibile ce pot fi folosite pentru:
- Analiza si aprobare: documentele se pot atasa unor fluxuri de analiza si aprobare.
- ISO: se pot creea fluxuri de lucru pentru diverse proceduri descrise de standarde de tip ISO cu scopul de a asigura circuitul corect al documentelor.
- Task management: se pot creea sarcini de lucru atasate unor documente, se pot urmari atat istoricul, cat si stadiul de realizare a acestor taskuri.
Avantajele folosirii fluxurilor:
- Imbunatatirea eficientei – automatizarea proceselor afacerii are ca rezultat eliminarea pasilor redundanti sau care nu sunt necesari, rezultand costuri scazute si mai putine erori
- Imbunatatirea proceselor afacerii – concentrarea pe procesele afacerii duce la rationalizarea si simplificarea lor, asigurand un raspuns mai rapid si mai precis
- Control imbunatatit al proceselor – administrarea si timpul de raspuns al proceselor afacerii se imbunatateste prin o mai buna monitorizare a activitatii si standardizare a regulilor proceselor afacerii
- Imbunatatirea suportului pentru client – consistenta proceselor duce la o mai mare predictibilitate a timpului de raspuns si rezolvare, determinand cresterea satisfactiei clientului
- Flexibilitatea – solutiile de administare a proceselor afacerii ofera control asupra proceselor, ceea ce permite redesenarea lor in functie de nevoile in continua schimbare ale afacerii
- Integrarea – o imagine integrata asupra multiplelor sisteme si medii va asigura o abilitate sporita de luare a deciziilor si un mai bun acces la informatii