Harta site  |  Cautare Romana |  English

Kabinet Suite (ERP) |  Keeper - Management de Documente |  Platforma Tranzactionare Online |  Lead CRM |  Bug-Guard

1. Economie de timp:

• Evitarea cautarii documentelor prin diferite foldere;
• Economie de timp cu trimiterea / primirea fisierelor catre / de la alti useri (este necesar doar ca acestia sa aiba permisiunea de a viziualiza documentul in program).  

2. Gestiune mai eficienta a documentelor:

• Posibilitatea de a tine toate documentele dintr-un departament sau proiect intr-un singur loc (atat cele online, cat si cele offline).
• Posibilitatea de a adauga, modifica si lucra in acelasi loc cu documente importante care privesc membrii unei echipe (departament), chiar daca acestia sunt in locatii fizice diferite.
• Cautarea se face atat dupa informatiile descriptive ale documentului (nume, data, extensie, autor, etc) cat si dupa continutul sau.
  

3. Usurinta in utilizare:

• Nu necesita cunostinte specializate de utilizare a calculatorului;
• Comenzile sunt asemanatoare celor din MS Word si Internet Explorer;
• Pentru maximizarea eficientei, este pus la dispozitie un manual de utilizare.
  

4. Economie de spatiu:

• Documentele sunt accesate de pe un server, nu trebuiesc salvate neaparat si pe statia de lucru si astfel nu ocupa spatiu pe hard-disk-ul utilizatorului;
• Se evita salvarea documentelor in mai multe locuri, in functie de useri.  

5. Accesibilitate nelimitata:

• Documentele pot fi accesate de pe orice calculator cu internet, singura conditie fiind ca userul sa aiba acces la ele (are permisiunea sa le vada).
  

6. Eficientizarea proceselor din cadrul companiei datorita:

• colaborarii mult mai usoare intre departamente;
• colaborarii mult mai usoare in cadrul proiectelor;
• regasirii rapide a tuturor documentelor;
• comunicarii mult mai rapide cu personalul;
• posibilitatii de a urmari situatia tuturor activitatilor din companie;
• comunicarii rapide a problemelor si solutionarea mult mai eficienta a acestora;
• eficientizarii procesului de aprobare a documentelor interne;
• distributiei eficiente a informatiilor, cu grad de securitate si confidentialitate ridicat;
• organizarii, planificarii si controlului mult mai eficient a activitatilor din companie;
• evidentei tuturor documentelor din companie, atat cele electronice, cit si cele in format fizic.