Organizatii de profil au realizat cercetari avansate cu privire la utilizarea documentelor si au ajuns la urmatoarele concluzii:
- 80% dintre angajati consuma in medie 30 minute pe zi cautand infomatii, in timp ce 60% consuma o ora sau mai mult recreand documente care deja exista
- Anual se pierd 7.5% din totalul documentelor unei companii (sau nu se mai gasesc)
- Un document este reutilizat in medie de 19 ori
- Gradul de consum a documentelor pe hartie creste cu peste 22% in fiecare an
- Consumul mediu de timp al unui angajat este distribuit astfel:
o 30% din timp citind si raspunzand la e-mailuri
o 28% din timp creand documente
o 20% din timp cautand informatii
o 20% din timp analizand informatii
- Gradul de imbunatatire a activitatii prin manipularea electronica a documentelor prin solutii standardizate de comunicare si document management este de cel putin 50%